[Tutorial] Instalação do OwnCloud

Para fazer download do programa acessar esse link:
https://owncloud.com/desktop-app/

Após realizar o download do programa, fazer a instalação.

 

 

 

  

Segue para instalação:

Segue para concluir:

Para avançar, colocar o seguinte endereço "https://owncloud.riogrande.rs.gov.br" como no modelo acima.

 

Colocar suas Credenciais para sincronização dos dados.

 

 

 Setor de Informática da Prefeitura de Rio Grande

Telefone: 32337365 | Email: informatica@riogrande.rs.gov.br

[Tutorial] Utilizando Excel de forma gratuita.

Inicialmente para ter acesso ao Excel Online, o usuário terá que pesquisar no Google, "Chrome Excel Online".

Se não obtiver a extensão baixada no seu navegador, siga os passos a seguir:

Pesquisar "Chrome Web Store". 

Ou clique no link a seguir:

https://chrome.google.com/webstore/category/extensions?hl=pt-BR

Pesquisar por "Excel Online" na área em branco. Fazer download do aplicativo para seu navegador (usar no Chrome).

Para acesso e localização do mesmo, selecione o espaço indicado no canto direito superior do Chrome, em favoritos clique em "Apps".

Ou pesquisar por chrome://apps/

A seguir, para criação de uma conta de acesso ao seu Excel Online siga as instruções.

Se o usuário não tiver conta na Microsoft, selecione "Crie uma!"

Digite uma extensão no campo de email como desejado.

Exemplo acima, se não houver possibilidades de email, selecione outras opções na seta à direita.

Na página seguinte, escolha uma senha de no mínimo 8 caracteres entre eles há necessidade de pelo menos 2 opções das quais seguintes; letra maiúscula, letra minúscula, números e letras especiais. Favor não colocar seus dados pessoais.

Reconhecimento de letras especiais, imagem abaixo.

Pronto sua conta foi criada.

No que abrir o seu aplicativo, selecione "Excel Online".

O usuário poderá fazer o uso do Excel desde um novo arquivo, como de costume. Ou poderá abrir arquivos já salvos de anexos no seu computador, como na exibição da imagem acima. 

Para isso selecione "Carregar uma Pasta de Trabalho" e salve o arquivo desejado.

Pronto, seu arquivo pode ser usado e editado no programa.

E se ainda assim houver dificuldades para seguir os passos acima, favor entrar em contato com a Guaiba Telecom pelo telefone (53) 32337266 para informações e abertura de chamados, ou acessar nosso tutorial aqui para aprender a realizar um: https://infopmrg.blogspot.com/2018/05/abertura-de-chamados-com-guaiba-telecom.html

Setor de Informática da Prefeitura Municipal de Rio Grande 

Telefone: 32337365 | Email: informatica@riogrande.rs.gov.br

[Tutorial] Compartilhamento de Arquivos OwnCloud

Inicialmente para abrir pasta do OwnCloud, fica localizado no canto direito da barra de ferramentas. Selecionar com o botão direito em cima do ícone da nuvem para acionar janela onde fica localizado "Abrir pasta OwnCloud".

O compartilhamento de arquivos com outros usuários de qualquer cliente de email (gmail, yahoo, hotmail, outlook) pode ser feito através dos seguintes passos:

 Abrir OwnCloud local, criar uma nova pasta para o compartilhar o arquivo desejado. Conforme exemplo acima.

O passo seguinte é adicionar o arquivo, ou os arquivos na mesma pasta. 

Selecionar pasta com botão direito do mouse, ir até OwnCloud e selecionar "Copie o linque público para área de transferência."

Prosseguir para a janela de envio de emails, colar o link no corpo da mensagem para compartilhar a pasta com o destinatário.

Conforme exemplo acima.

Aqueles que não tiverem OwnCloud instalado no seu desktop favor abrir um chamado com a Guaiba Telecom em (53) 32337266, ou pelo site http://chamado.guaibatelecom.com.br podendo seguir nosso tutorial no seguinte link: https://infopmrg.blogspot.com/2018/05/abertura-de-chamados-com-guaiba-telecom.html

[Tutorial] Criando Assinatura Digital pelo FOXIT READER

A criação de assinatura digital é para facilitar o usuário no momento de digitalização de documento. Assim, o mesmo não se dispõe de imprimir, assinar e digitalizar todo o tempo.

De inicio, apenas cortar a assinatura de algum arquivo digitalizado. 

Abrir o arquivo desejado com FOXIT READER, em seguida selecionar a aba Proteger.  

Como no exemplo acima, clique em importar arquivo. Selecionar a assinatura que foi cortada no inicio. Salvar, e pronto. 

Outro exemplo, é assinar e certificar documentos oficiais. 

Na mesma aba de Proteger, selecione Assinar e Certificar. Desenhe onde a assinatura será colocada. Exemplo acima.

Selecione uma nova ID Digital que deseja criar agora.

Coloque um nome para sua assinatura, e seu e-mail para confirmação. Após, concluir.

Pronto, sua assinatura está certificada no documento. 
 

[Tutorial] Download de Arquivos pelo owncloud.riogrande.rs.gov.br

Para compartilhamento de arquivos da nuvem ownCloud, disponibilizamos um passo a passo. É necessário que o usuário esteja logado no email Zimbra, e faça acesso pela aba do ownCloud. Como no exemplo a seguir:

No caso, de não haver arquivos disponíveis para compartilhamento, o usuário pode adicionar os mesmos como no exemplo a seguir: 

 Depois de adicionar o arquivo, selecione o mesmo na lista. Ele irá abrir uma janela na direita do sistema, onde há opções disponíveis para a sua preferência. 

Há muitas possibilidades de compartilhamento, como selecionar usuários e grupos para visualização e disponibilidade de obter o arquivo via nuvem. 

Há também a privacidade de compartilhamento de arquivos importantes, como a escolha de proteção com senha e data limite em que este arquivo irá estar disponível para visualização e download.

Setor de Informática da Prefeitura Municipal de Rio Grande 

Telefone: 32337365 | Email: informatica@riogrande.rs.gov.br

[Tutorial] Edição de PDF

Há disponível na internet programas que facilitam a edição de PDF. Como dividir um arquivo, transformar o mesmo em outros tipos de arquivo. Diminuir um arquivo, pois há limites de tamanho no Protocolo Digital para envio.

http://www.ilovepdf.com/pt 
http://smallpdf.com/pt

Os passos a seguir são simples para o uso da ferramenta online.

A ferramenta para dividir um PDF, é para casos de não haver necessidade de enviar um arquivo inteiro e apenas 1 ou 2 páginas do mesmo. 

Após selecionar a aba "Dividir PDF" faça upload do arquivo, ou arraste o mesmo do computador para o ferramenta. Selecione a quantidade de páginas que desejar no espaço Intervalos de Divisão. Ou apenas extraia todas as páginas. 

Após dividir o PDF, a janela de download estará disponível.

Os passos a seguir são destinados para os usuários do Protocolo Digital, que por muitas vezes não conseguem enviar um arquivo por causa do seu tamanho. Ele excede o formato que o Protocolo exige.

Posteriormente a seleção da aba  "Comprimir PDF" na página inicial do site, selecione o tipo de Nível se sua preferência para download. Como o exemplo a seguir.

 Seguidamente, a janela de download se tornará disponível para o usuário. 

 O I Love PDF não contém apenas estas ferramentas, são inúmeras opções. Como transformar seu arquivo em JPG, colocar marca d'agua, numeração de páginas, edição dos vários formatos do sistema Microsoft Office. 

Para a rotação de um PDF selecionamos o site Smallpdf que também é um editor online e bastante simples. 

Ele contém outros tipos de edições, mas aqui vamos explicar a rotação de uma ou várias páginas. 

Basicamente é selecionar o arquivo que desejar rotacionar, e clicar nas setas que aparecerão após e o arquivo irá rotacionar. Há a opção de rotacionar apenas uma ou várias, conforme a preferência do usuário. 

O arquivo estará disponível para download em seguida.

 Setor de Informática da Prefeitura de Rio Grande

Telefone: 32337365 | Email: informatica@riogrande.rs.gov.br

[Tutorial] Limpando a caixa de Emails

Com a nova implementação de cota de caixa, o indicado pelo Setor de Informática é a limpeza de emails pelo seu tamanho. 

A diminuição de espaço seguindo os passos abaixo:

O email contém a opção de visualização, selecione Reading Pane (Painel de Leitura). Clique em "Desativar". 

Selecione por tamanho, como no exemplo acima. A seleção de tamanho (MB), é para a visualização da mensagem que obtiver ocupando o maior espaço da sua caixa, assim por dizer, aumentando a sua cota de mensagens.

Para deletar apenas uma mensagem por tamanho:

- Selecione a mensagem e vá até a opção "Apagar". 
- Ou, selecione a mensagem e clique no Backspace (Barra de Espaço).

Para deletar múltiplas mensagens: 

- Selecione a mensagem e aperte o botão "Shift" (acima de Ctrl) do seu teclado, continue apertando o mesmo, até a seleção da última mensagem que deseja apagar.

Setor de Informática da Prefeitura de Rio Grande

Telefone: 32337365 | Email: informatica@riogrande.rs.gov.br